Fakturownia i WooCommerce – automatyczne faktury do zamówień
Połączenie sklepu z systemem fakturowym zdejmuje z głowy jedną z najbardziej żmudnych czynności: wystawianie dokumentów do zamówień. Faktura powstaje automatycznie po opłaceniu, trafia do klienta mailem, a Ty masz komplet w jednym miejscu – także dla sprzedaży spoza sklepu.
Jak to działa
Sklep przekazuje dane zamówienia do systemu fakturowego, ten tworzy dokument i odsyła go klientowi. Numeracja pozostaje spójna, bo wszystkie faktury powstają w jednym miejscu – również te wystawiane ręcznie poza sklepem.
Co ustalić przed startem
- Kiedy powstaje dokument – po opłaceniu czy po wysyłce. To wpływa na rozliczenia.
- Faktura czy paragon – zależnie od tego, czy kupuje firma, czy konsument.
- Co z zamówieniami zagranicznymi, jeśli takie się zdarzają.
- Jak obsługiwane są korekty i zwroty – automatycznie czy z akceptacją księgowości.
Powiązanie z KSeF
Systemy fakturowe mają własne połączenie z rządowym systemem e-faktur, więc dokumenty dla firm mogą trafiać tam automatycznie. To jedna z prostszych dróg do spełnienia obowiązku – szczególnie gdy część sprzedaży prowadzisz poza sklepem.
Częste pytania
Czy księgowa musi mieć dostęp do sklepu?
Nie. Wystarczy dostęp do systemu fakturowego – i to jest właśnie zaleta takiego układu.
Co z fakturami do zamówień opłaconych przy odbiorze?
Można ustawić wystawianie po zmianie statusu na zrealizowane. Reguła musi być jednak jednoznaczna, żeby nie powstawały duplikaty.
Ile kosztuje wdrożenie?
Po naszej stronie od 900 zł. Abonament systemu fakturowego to koszt niezależny, zależny od liczby dokumentów.
Opis na podstawie typowych wdrożeń automatycznego fakturowania w sklepach WooCommerce.