Integracja Subiekt GT z WooCommerce – co trzeba wiedzieć
Połączenie Subiekta GT ze sklepem ma sprawić, że zamówienie samo stanie się dokumentem w programie, a stany magazynowe będą się zgadzać po obu stronach. Kluczowa różnica względem systemów działających w chmurze: Subiekt jest programem instalowanym lokalnie, więc potrzebny jest pośrednik dostępny z internetu.
Co daje połączenie
Znika ręczne przepisywanie zamówień. Sklep przekazuje dane, program tworzy dokument, a stany magazynowe wracają do sklepu, żeby nie sprzedać czegoś, czego nie ma na półce.
Przy większej sprzedaży to nie jest wygoda, tylko warunek działania: kilkadziesiąt zamówień dziennie przepisywanych ręcznie to etat i gwarantowane pomyłki.
Najważniejsze ograniczenie
Subiekt GT pracuje na komputerze albo serwerze w firmie, a sklep w internecie. Żeby mogły się komunikować, potrzebny jest stale dostępny punkt pośredni – serwer z programem, usługa pośrednicząca albo wystawiony bezpiecznie dostęp do bazy. To osobny koszt i osobna decyzja, o której warto wiedzieć przed startem projektu, a nie w jego połowie.
Co ustalić przed wdrożeniem
- Źródło prawdy dla towarów – zwykle Subiekt, wtedy sklep tylko prezentuje jego dane.
- Jaki dokument powstaje z zamówienia i w którym momencie: przy złożeniu, po opłaceniu czy po wysyłce.
- Sposób łączenia kartotek – po symbolu, kodzie kreskowym czy własnym identyfikatorze.
- Obsługa zwrotów i korekt – automat czy akceptacja księgowości.
Ile to kosztuje
Integracje z systemami magazynowo-księgowymi wyceniamy od od 1 800 zł, bo zakres bywa bardzo różny. Do tego dochodzą koszty po stronie dostawcy oprogramowania i utrzymanie punktu pośredniego. Wdrożenie to zwykle od jednego do trzech tygodni, wliczając testy na próbnych danych.
Częste pytania
Czy sklep będzie działał w trakcie wdrożenia?
Tak. Integrację budujemy obok i przełączamy po testach – klienci niczego nie zauważą.
Mam Subiekta nexo, nie GT – czy to zmienia sprawę?
Zasady są podobne, różni się sposób komunikacji z programem. Zakres wyceniamy po sprawdzeniu wersji i posiadanych modułów.
Czy da się połączyć kilka magazynów?
Tak, ale wymaga to jasnej reguły, z którego magazynu schodzi towar przy zamówieniu ze sklepu.
Opis na podstawie typowych wdrożeń łączących sklep z lokalnym systemem magazynowym. Wymagania licencyjne potwierdzaj u dostawcy oprogramowania.